di Martino Mogavero
Board Member ASIS Italy

Cari lettori, prima di entrare nel dettaglio della gestione della sicurezza durante le Olimpiadi, è importante sottolineare che la responsabilità principale per la sicurezza di un evento di tale portata ricade sullo Stato, e quindi sulle autorità nazionali e locali. Quest’ultime, dal momento in cui la strategia di sicurezza viene definita, collaborano sinergicamente con le corporate security delle aziende sponsor al fine di garantire un ambiente sicuro durante l’evento.

Gestione della Sicurezza delle Olimpiadi

Con l’avvicinarsi dei Giochi Olimpici, le corporate security delle aziende sponsor vengono attivamente coinvolte nella pianificazione e nell’implementazione delle strategie di sicurezza finalizzate alla mitigazione dei rischi non solo durante degli eventi ufficiali, come la cerimonia di apertura, ma anche durante gli eventi privati che correlati alle Olimpiadi.

I Giochi Olimpici costituiscono un momento di grande gioia e opportunità, ma allo stesso tempo di grandi sfide in termini di sicurezza. Per affrontare tali sfide, le corporate security adottano un approccio olistico alla sicurezza, che include la valutazione dei rischi, la pianificazione della sicurezza, il continuo monitoraggio e una pronta risposta a eventuali emergenze. Al fine di garantire un coordinamento efficace delle misure di sicurezza, la stretta collaborazione con le autorità nazionali, locali e con le altre parti interessate è fondamentale.

Rischi e minacce durante le Olimpiadi?

La risposta alla domanda è si. È importante riconoscere che i Giochi Olimpici, con la loro considerevole visibilità mondiale e il coinvolgimento di migliaia di atleti, VIP, spettatori e media, possono suscitare l’interesse di gruppi sovversivi come gli anarchici o terroristici desiderosi di utilizzare l’evento come uno strumento per diffondere il loro messaggio, sia esso violento o ideologico. In particolare, alla luce dell’aumento delle tensioni internazionali e degli attentati terroristici verificatisi negli ultimi anni nella regione europea, un evento di tale portata necessita la massima attenzione da parte di coloro che si occupano di sicurezza. Infine, è inevitabile che l’afflusso di grandi folle in spazi limitati comporti ulteriori rischi aggiuntivi, come rapine, scippi, furti e aggressioni.

Come gestire un evento privato?

Durante le Olimpiadi, le aziende sponsor organizzano numerosi eventi privati, richiedendo necessariamente un’attenta gestione da parte della funzione security. Per tale ragione, risulta fondamentale coinvolgere sin da subito la corporate security in tutte le fasi dell’organizzazione degli eventi, compreso il sopralluogo delle location, la stima del numero di partecipanti, la presenza del top management e dei VIP. Queste informazioni consentono un’accura valutazione dei rischi.

Le informazioni sono importanti, difatti consentono di valutare attentamente i rischi, permettendo così di pianificare le misure di sicurezza necessarie. Tra queste misure rientrano il controllo degli accessi tramite personale di sicurezza qualificato, la formazione di un team di risposta alle emergenze per una pronta reazione a situazioni critiche e, se necessario, l’installazione di una security control room.

Travel Security ed Execuitve Protection

In aggiunta alla sicurezza degli eventi, le corporate security devono anche affrontare le sfide legate alla travel security e all’executive protection. Difatti, considerando l’arrivo di delegazioni, top manager e VIP provenienti da tutto il mondo, risulta fondamentale garantire la sicurezza sia durante i viaggi che nel corso dell’intero soggiorno presso le venues olimpiche.

Per far fronte a queste sfide, l’implementazione di specifiche misure è necessaria. Di seguito ne riporto alcune: l’utilizzo di sistemi di sorveglianza per le aree a rischio; la definizione specifici protocolli di sicurezza per i viaggiatori che includono istruzioni dettagliate sul comportamento da adottare in caso di situazioni di pericolo, su luoghi da evitare e numeri di emergenza da contattare; security briefing da effettuarsi prima e dopo il viaggio; la presenza di executive personnel protection per i top manager e VIP, dedicati alla loro protezione sia durante il viaggio sia durante la permanenze nelle zone dei Giochi Olimpici; l’impiego di event personnel security sia negli hotel ove alloggiano i top manager, VIP e dipendenti, sia nelle location dove sono organizzati gli eventi privati; ultima, ma non meno importante, la collaborazione con le autorità nazionali e locali.

Implementando queste e altre misure di sicurezza, le corporate security hanno la possibilità di mitigare i rischi e garantire la giusta protezione per il top management e VIP.

Considerazioni finali

In conclusione, le Olimpiadi offrono sia grandi opportunità che sfide per le corporate security delle aziende sponsor. Attraverso una pianificazione strategica e un approccio collaborativo alla sicurezza, queste aziende possono garantire il successo degli eventi e la sicurezza dei partecipanti.